Конфиденциальность и данные
Какие данные нужны mkadr, кто их видит и как с ними работают.
Проект расширенной политики. Требует проверки фактической инфраструктуры, поставщиков, сроков хранения и юридического лица до утверждения.
1. Кто обрабатывает данные
mkadr предоставляет платформу для компаний. Работодатель определяет цели и объём кадровых данных, назначает доступ. Поставщик платформы обрабатывает их для работы системы по согласованным условиям. Конкретное юридическое лицо указывается в договоре.
2. Какие данные используются
Имя, должность, отдел, график, сведения об отпусках, время прихода и ухода, идентификатор сотрудника, служебные контакты, журналы действий. В зависимости от подключённых функций могут обрабатываться фото, геолокация, сведения терминалов и Telegram ID.
3. Зачем нужны данные
Для учёта рабочего времени, построения графиков, уведомлений, отчётов, разграничения доступа, технической поддержки и защиты сервиса. Мы не заявляем иного использования без отдельного основания.
4. Фото, биометрия и геолокация
При включении мобильной отметки местоположение проверяется в момент операции. Работа с фото и биометрией зависит от выбранного терминала и настроек. Работодатель должен обеспечить необходимые уведомления, согласия и иные законные основания; биометрические данные требуют особого внимания.
5. Кто видит информацию
Доступ предоставляется уполномоченным пользователям компании по ролям и задачам. Технический доступ команды поддержки ограничивается необходимостью обслуживания и согласованными правилами.
6. Где и сколько хранятся данные
Место размещения, сроки хранения, правила резервного копирования и удаления определяются фактической конфигурацией и договором. Для персональных данных применяются требования законодательства Узбекистана, включая требования к размещению баз и трансграничной передаче, когда они применимы.
7. Сторонние сервисы
По решению компании данные могут передаваться подключённым терминалам, Telegram и другим согласованным системам в минимально необходимом объёме. Интеграции с HH, 1С или государственными платформами не подразумеваются автоматически.
8. Защита данных
Для защиты используются разграничение доступа и технические меры в соответствии с настройками сервиса. Доступы и исправления могут фиксироваться в журналах. Конкретные меры и гарантии описываются в документации и договоре.
9. Права сотрудников
Сотрудники могут обращаться к работодателю по вопросам доступа, исправления и удаления данных, а также иных прав, предусмотренных законом. По согласованной процедуре mkadr помогает клиенту обработать такой запрос.
10. Прекращение подписки
По запросу клиента возможна выгрузка доступных данных. Сроки выгрузки, удаления, хранения архивов и резервных копий согласуются в договоре и с учётом обязательных требований.
11. Сайт и технические данные
Сайт может использовать технические файлы и журналы для работы, безопасности и выбора языка. Использование сторонней аналитики и cookies должно быть отражено здесь после проверки фактических инструментов.
12. Вопросы и обновления
Вопросы о данных можно отправить на hrm@mkadr.uz. При существенном изменении правил публикуется новая редакция с датой; юридически обязательный порядок уведомления устанавливается договором и законом.